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01 怎样进行视频语音/视频会议系统

微信企业版大会是一种高效率的多的人即时通信合作方法,考虑办公室情景中的跨地区在线会议要求。一次大会适用数最多 25 人另外进到大会,进到大会的组员中,数最多 9 人可另外开启话筒(视频会议系统中则为打开视频)。注:病疫情期内临时性对外开放较大适用 300 人另外进到大会。

大会策划者能够根据 4 种方法进行大会

1)预定大会:开启微信企业版,点一下【操作台】-【大会】-【预定大会】,提早进行大会预定,预定后组员会接到预定提示并挑选接纳/未确定/回绝。预定时要键入会议内容、大会时间、刚开始時间、参与者及提微信群转播示時间,也可加上大会别的有关表明到备注名称中。

预定的大会,出资人可在【操作台】-【大会】中开展查询、改动及撤销,也可在抵达预估時间点前提条件前刚开始大会。

2)马上汇报工作:开启微信企业版,点一下【操作台】-【大会】-【马上汇报工作】。进行时要挑选出席会议组员,进行后组员将马上接到大会拨电话通告。

3)迅速大会::开启微信企业版,点一下【操作台】-【大会】-【迅速大会】。迅速大会就是指,容许一个人先快速开启大会,不用选拔人才才可以进行。迅速大会能够迅速发多群直播小助手送到手机微信,邀约大量工作人员出席会议。

4)从微信群中进行语音聊天/视频聊天时,挑选超出 9 人语音通话,系统软件将全自动改成应用大会进行。

02 大会组员怎样参加大会

1)针对预定大会,出资人预定后,参与者将接到邀约通告,可挑选接纳/未确定/回绝。若挑选接纳或未确定,大会刚开始后该组员将接到来电提醒,拖动就可以进到大会;若挑选回绝,则不容易接到来电提醒。

2)针对出资人马上进行的大会,参与者将即时接到大会拨电话通告,拖动就可以进到大会。

3)若参与者错过来电通告,也可从【操作台】-【大会】运用的大会卡牌通告及大会运用中积极进到当次大会。

组员临时性撤出大会后,可从【操作台】-【大会】运用目录中再度进到当次已经开展中的大会。

03 微信企业版外界手机联系人怎样添加大会

在进行大会时,挑选【迅速大会】开展进行,进行后可点一下“手机微信邀约出席会议”或“发送到手机微信”开展共享给手机微信手机联系人,手机微信手机联系人会接到这一邀约卡牌,点一下这一卡牌之后提醒开启微信企业版添加大会,若手机上未免费下载微信企业版,则会提醒免费下载微信企业版。

注:现阶段临时不兼容以手机微信真实身份添加大会,需应用微信企业版;mac 暂未“迅速大会”通道。

04 组员怎样进行文本文档和显示屏演试

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1)会中组员均可进行演试,同一時刻仅适用一个组员演试。pc 端可进行显示屏演试和文本文档演试;手机端可进行文本文档演试,适用从个人收藏的文本文档、微盘的文本文档中挑选。微信群同步直播

2)组员演试文本文档时,出席会议人可对演试的內容开展即时标明,让沟通交流更清楚。

05 节目主持人怎么管理大会

大会中,节目主持人可开展下列管理方法:

视频语音大会中,可对单独组员降噪/撤销降噪,及其对全体人员降噪;视频会议系统中可对单独组员关掉视頻/邀约打开视頻,及其对全体人员关掉视頻。

将节目主持人真实身份出让给别的组员。

将单独组员移除大会,移除后另一方没法再积极进到大会。

对全部未进到大会的组员一键所有邀约及加上新组员进到大会。

完毕大会,完毕后全部出席会议组员将同歩撤出大会。

(以视频语音大会提示)

06 怎么查看出席会议人参加状况

大会完毕后,节目主持人可进到【操作台】-【大会】-【查看全部大会】中查寻当次会议纪要,进到纪录详细信息中可查寻实际什么组员进到了大会,什么沒有进到。非凡群转播:微信 10 人以上语音会议 微信或者 10 人以上视频会议

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2020-03-21

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